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财务管理信息化的特点及其对于财务人员的要求

出处:论文网
时间:2019-03-17

财务管理信息化的特点及其对于财务人员的要求

  我国在进行一系列的改革之后,不仅步入了新纪元,也进入了计算机时代。相应的财务管理也紧跟随其脚步进入了信息化阶段。因为信息化技术的不断渗透,财务管理的工作效率有了很大的提高。但是在这知识经济的时代,财务管理信息化对财务人员的要求也有了进一步提高。另外,作为企业管理中的重要部分,财务管理信息化不仅能够提高财务管理工作的效率,还能够带动企业经济发展。因此对企业财务管理信息化进行管理是十分必要的。

  1 财务管理信息化的特点

  1.1 高度的自动化 财务管理部门作为企业内部的一个重要部门,和其它部门有着密切的联系。财务核算所得的数据一般来源于其它部门。比如说生产企业的生产过程所产生的数据资料、材料购买的资金费用等数据分别是由后勤部门和生产部门提供的。在对相关的财务信息进行处理的时候,需要进行一些凭证、登记账簿等步骤。在以前的会计核算中,基本的数据和记账凭证都是工作人员进行收集的,并将它们输入到原始的凭证之中。这过程费时费力,而财务管理信息化系统可以利用互联网完成这些复杂繁琐的工作,不仅节约了时间,还减少了人力浪费并降低了企业的成本耗费。

  1.2 较高的预测能力 财务管理信息化系统在网络技术的普及下,不仅能够准确并及时的发布和获取相关的商业信息,还能够进行资源共享。与此同时,企业还可以对错误的商业信息进行反馈与披露。财务部门通过财务管理信息化的普及和推广,和其它部门的联系等密切了,而且还提高了其预测能力,因而能更好地对企业进行更好的控制和更规范的管理。

  1.3 揭示更加全面的相关信息 在企业的财务管理信息化中,财务信息使用者会让企业财务部门发布准确反映企业财务现状以及经营业绩的财务信息。有些会计信息不利于企业的长久发展,有些信息是有促进企业长久发展作用的,不管这些信息是哪种类型,企业财务部门都应对其进行公示,以便于公众能对企业会计的具体情况有更全面的了解。在运用在线数据库,财务管理信息化可以将会计和非会计信息包括在会计报表内。不仅如此,会计报表的相关信息也可以通过互联网报告额方式进行扩大。在财务管理信息化运作的时候,需求者可以按照他的具体要求来获取相关的会计信息并对其进行进一步处理。

  1.4 分步处理会计信息 在财务管理信息化的情形之下,解决了原来单个电脑任务繁重的情况。在财务管理信息化之后,某一些比较复杂的工作任务可以被分为很多个线程,而且不同的线程是由不同的电脑处理的。在很多个电脑中进行数据输入,并在一个服务器中储存,不仅可以对数据输入给予凭证,还可以保证数据的储存是统一的,因而降低单个电脑的数据冗余情况。

  2 财务管理信息化的内容及其必要性

  2。1 财务管理信息化的内容 财务管理信息化需要很多与其密切相关的系统一起进行工作。这些系统主要包括会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互联信息系统五个组成部分。这些系统不仅能够保证财务管理更加准确与高效,还能够从各个角度对财务管理中的各种问题进行处理,对不同企业部门的会计信息进行传递与分享。

  2。2 财务管理信息化的必要性 现在我国很多企业中都存在资金管理不善的问题。在传统的财务管理体制中,其管理方式已经出现了很多漏洞,资金运作方式拥有很多弊端。资金管理散乱、资金流动监管不力、信息失真等问题频繁出现在很多企业之中。

  首先,企业管理人员需要通过财务管理信息系统才能够及时的了解到不同地方的分公司和不同竞争市场的具体状况,通过这些科学并且可靠的依据来策划改革和发展方案,从而提升企业自身的竞争力。

  其次,财务人员只有根据财务管理信息系统才能够及时的了解到企业的人力、物力和财力情况,并帮助企业提升管理水平,为企业带来一定的经济效益。另一方面,财务管理信息系统也能够使企业公开财务收支变得更加方便。

  再次,财务管理信息化代替了原来传统的人工做账,因而使财务工作变得相对简单一些,减少了其繁琐性,并加快了录入数据的速度,与此同时,财务管理信息化还能够提升会计数据的可靠性。

  随着社会科技的不断发展,财务管理信息化逐步渗入到各企业之中,这也是企业发展和改革的必要手段。企业信息化即企业运用信息技术和信息产品的过程。实现财务管理信息化是实现企业信息化的必要步骤,也是基础阶段,所以实现财务管理信息化是十分必要的。

  3 财务管理对财务人员的要求

  3.1 财务人员的文化素质水平需提高 因为很多财务人员的文化素质水平不高,管理思想和观念又比较落后,因而对财务管理信息化的认识和运用都比较局限。而理念是行动的先导,加强国有企业财务管理信息化建设,必须有先进的财务管理信息化建设理念。另外,财务管理部门并没有设立合理的财务信息化评估准则,很多企业的财务管理部门并没有考虑到对财务风险进行预测和控制。因而使财务信息化没有达到其预期目标。企业可以对财务管理人员进行培训和教育以促进其素质提升,并定期的进行绩效考察,建立奖惩制度,以促进其具备提高自身发展的意识。并且财务人员需要不断提升自身的文化素质水平和专业能力,及时掌握最新的会计信息并提高工作效率,提高自身管理观念,学习最新的管理手段,以促进企业的财务管理信息化发展。

  3.2 工作效率有待提高 在当今社会中,工作效率是提升自身工作实力和企业竞争力的主要举措。尤其是在现代科技高速发展,信息化不断普及的社会中,互联网的应用已经不再新鲜,因此工作人员需要充分掌握互联网知识和使用方式,并利用其进行财务资源传递,会计信息共享,以便促进企业各部门能够更准确、更快速、更方便的接收到有效的、精确的信息,然后对这些信息和资料进行收集与整理。这种方式能够进一步提高财务信息的可靠性,提高工作人员的办事效率,帮助财务管理信息化快速发展。

  3.3 对复合型人才的需求有所提高 财务管理信息化所涉及到的学科比较多,比如说会计学和理学,另外信息学也比较重要。现在很多的会计人员虽然已经拥有一定的计算机应用基础,也进行了相应的培训,但是其培训强度还不够,因此实践水平也就差很多。尤其是复合型人才的缺乏是当务之急,很多会计人员虽然有了高级职称,但是专业技术却掌握的不够。另外很多会计人员在后续教育的时候没有很好的掌握财务管理信息化的相关技术,尤其是没有将其作为具体的培训内容来进行学习,因此缺少了具体的财务管理知识。

  3.4 创新精神的必要性 当今世界,创新精神是必不可少的。对于财务人员来说,面对财务管理信息化也要拥有创新精神。比如说开发一些新型软件,使其不仅只局限于做账、核算、统计等基础应用方面,还要对价值链管理当中的预算管理、决策管理、成本管理、资金管理进行开发和应用。与此同时还要在思想上树立创新的管理理念,要改变原有的工作模式和管理手段,要充分利用互联网来适应财务管理信息化的发展。

  4 结语

  财务管理作为企业管理的重要组成成分,随着信息技术的不断发展,财务管理信息化也不断普及。因此必须充分了解财务管理信息化的特点及对财务人员进行一定的要求,才能更好地促进财务管理的发展。

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